Pengertian Microsoft Word (Materi Fungsi dan Sejarah) – Materi pengertian MS. Word ini atau uraikan deskripsi tentang apa yang dimaksud microsoft word masih erat kaitannya dengan definisi microsoft excel. Karena kedua softwhare ini merupakan bagian dari microsoft office yang tak terpisahkan.
Untuk teman teman yang sudah akrab dengan media komputer atau laptop pasti sudah tak asing lagi dengan perangkat lunak atau software ini.
Ya, sebuah software jomputer yang fungsinya adalah untuk mempermudah pekerjaan kantor. Mulai dari pemberkasan sampai peresentasi bisa dikerjakan menggunakan microsoft office.
Nah, kali ini akan kita bahas salah satu softwarenya yakni MS. Word.
Untuk teman teman yang ingin mempelajari materi lainnya. Silahkan kunjungi tautan berikut ini ya.
Ok, langsung saja kita menuju tema utama kali ini.
1. Pengertian MS Word
Jika teman teman mendapatkan pertanyaan apa pengertian dari Microsoft Word tau apa yang dimaksud dengan Microsoft Word ? maka silahkan jawablah dengan perkataan berikut.
Ms. Word adalah sebuah aplikasi atau software untuk perangkat komputer atau laptop dan merupakan bagian dari program Microsoft office, Microsoft word adalah software pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat kertas kerja, surat, kartu nama, buku, jurnal, brosur, skripsi dan lain lain yang masih ada kaitannya dengan pengetikan kata.
Perlu teman teman ketahui, MS. Word adalah software paling terkenal didunia.
Karena software ini bisa di gunakan disitem operasi komputer berbasis MAC OS, IOS, Microsoft Windows bahkan juga bisa digunakan pada perangkat smartphone dengan tampilan sederhana sangat mudah dipahami dan dipelajari.
2. Sejarah Microsoft Word
Sebelum kita mengetahui apa saja fungsi, fitur, dan hal lainnya terkait dengan MS word, yuk kita simak sejarah terciptanya software pengolah kata paling banyak digunakan di dunia satu ini.
Awalnya, Microsoft Word ini memiliki nama Multi-Tool Word untuk Xenix.
Dan versi pertamanya, software ini masih sangat terbatas atau hanya bisa digunakan pada beberapa sistem operasi komputer saja.
Setelah dikembangkan, MS. Word mampu digunakan di berbagai sistem operasi seperti Microsoft Windows, DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, dan OS/2.
Dalam catatan sejarah, MS Word ini mulai digarab pada 1 Februari 1983 oleh pengembang Charles Simonyi dan Richard Brodie yang merupakan penemu BRAVOS dan PARC.
Duet ilmu pengetahuan pemograman keduanya berhasil menciptakan sebuah tools pengolah kata yang sampai saat ini bisa kita gunakan dan rasakan manfaatnya.
Dan tepatnya pada 25 Oktober 1983, Microsoft word dilaunching untuk pertama kalinya yang khusus untuk IBM PC.
Lalu pada 1985, Microsoft merilis Word for Macintosh. Dan dalam program ini disempurnakan dengan adanya fitur WYSIWYG yang bisa membuat huruf cetak tebal (bold) dan huruf miring (i).
Dengan adanya fitur ini microsoft word menjadi semakin dikenal dunia dan menjadi pusat perhatian para pengguna komputer saat itu.
Setelah dirasa sempurna, versi pertama dari Word for Windows dirilis di tahun 1989. Dan saat itu software ini dibanderol dengan harga US$500.
Nah, itu tadi sejarah singkat dari perjalanan terciptanya software pengolah kata paling banyak digunakan di dunia saat ini.
Selanjutnya yuk kita cari tahu apa saja fungsi dari Microsoft Word ini.
3. Fungsi Dari Microsoft Word
Lalu apa fungsi utama dari program Microsoft Word ?
Secara umum, software ini merupakan sebuah software yang berfungsi untuk mengolah sebuuah dokumen, seperti membuat, mengedit dan memformat.
Kita jelaskan satu persatu fungsinya berikut ini.
– Membuat Sebuah Dokumen Baru
Fungsi dibuatnya MS. Word adalah untuk pengolah kata atau dokumen yang bisa dicetak kedalam semua jenis dan ukuran kertas.
– Mengedit Sebuah Dokumen
Sebagai software pengolah dokumen, tentunya semua jenis dokumen yang dibuat menggunakan software ini bisa di edit.
Tak hanya itu, ada juga dokumen yang dibuat dengan software lain namun masih bisa di edit menggunakan MS. Word.
– Pemformatan Sebuah Dokumen
Dengan tingkat kesempurnaan yang ada di MS. Word membuat pekerjaan semakin terlihat profesional.
Dengan MS. Word ada banyak sekali ppilhan format akhir dokumen yang siap dicetak.
Mulai dari font (jenis huruf), footer (catatan kaki), numbering, warna huruf sampai dengan equation matematika bisa diolah di MS Word.
Itu tadi fungsi utama dari MS Word yang bisa teman teman ketahui. Selanjutnya mari kita cari tahu apa saja fitur fitur pada MS Word yang umum dipakai.
4. Macam Macam Fitur Umum Pada Microsoft Word
Apa saja yang ada di Microsoft Word ?
Hal yang sangat menjadi perhatian dunia saat pertama kali dirilis untuk umum adalah fitur WYSIWYG.
Tahukan apa itu WYSIWYG ?
WYSIWYG artinya adalah “What You See Is What You Get“, artinya apa yang terlihat dilayar monitor maka itulah yang nantinya akan ditampilkan saat dicetak diatas kertas.
Selain What You See Is What You Get (WYSIWYG), ada beberapa fitur yang umum sering ditemukan pada MS. WORD, diantaranya adalah sebagai berikut :
- Add-ins : Banyak format dokumen yang support dengan MS. Word, seperti PDF Reader, Grammerly dan beberapa software lain.
- Fitur pada halaman : pada halaman kerja, ada beberapa fitur yang cukup sering digunakan seperti identifikasi, paragraf, penomoran dan lain sebagainya.
- Fitur pada teks : yang menjadi unik dari MS. Word pada kali pertama dikenal oleh publik adalah banyaknya variasi pada teks yang dihasilkan. MS word mampu membuat berbagai jenis huruf (font), ukuran yang beragam, format huruf seperti bold, italic dan underline serta masih banyak fitur teks yang unggul.
5. Ekstensi Jenis File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi sendiri memiliki arti karakter atau jenis file yang terletak setelah tanda titik (.) tanpa spasi.
Sebuah file pasti memiliki jenis ekstensi yang berbeda beda, tak terkecuali pada software Ms. Word.
Ada 2 jenis ekstensi yang biasa dijumpai ketika menggunakan MS Word, diantaranya adalah sebagai berikut :
– Ekstensi .doc = ada di MS. Word versi 2007 kebawah
– Ekstensi .docx = ada di MS. Word versi 2010 keatas
Namun tenang saja, kedua ekstensi tersebut masih bisa diedit kedalam MS Word versi manapun.
6. Manfaat Serta Kegunaan MS Word
Ada banyak sekali kegunaan atau manfaat dari Microsoft office word, berikut diantaranya :
- Memproduksi dokumen yang bisa di cetak.
- Memproduksi buku.
- Mampu membuat dokumen yang lebih profesional serta rapi.
- Mampu memproduksi surat dengan cepat.
- Membuat sebuah dokumen ilmiah yang bisa menampilkan referensi dibagian footer.
- Tersedia berbagai macam template yang manarik dan bisa di download.
- Terhubung ke penyimpanan berbasis awan atau online, sehingga mempermudah proses backup file.
- Memudahkan dalam mengolah kata dan data.
- Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan.
- Penggunaan yang fleksibel.
- Panel navigasi yang mudah dipahami.
Selain memiliki keutamaan, pasti sebuah software memiliki kekurangan. Dan berikut ini beberapa kekurangan yang dimiliki oleh Microsoft Word.
7. Kekurangan Microsoft Word
Ada beberapa kekurangan dari microsoft office word yang sering dikeluhkan.
Diantaranya adalah :
– Hasil Yang Berbeda Antara MS. Word Versi Lama dan Baru
Sering dijumpai ketika kita mengedit atau membuat dokumen baru menggunakan MS Word versi lama lalu dibuka di MS Word versi baru maupun sebaliknya.
Biasanya ada beberapa fitur yang tidak support dan menyebabkan file dokumen menjadi berantakan.
Dan untuk masalah ini biasanya bisa diselesaikan dengan mengubah ekstensi nya saja.
Namun kadang kala memang ada beberapa yang tidak bisa berubah, seperti jenis font yang dipakai serta pemformatan yang tidak ada di dalam versi MS Word yang dipakai untuk membuka dokumen tersebut.
– Size Software Yang Memakan Ruang Penyimpanan
Karena software ini tergolong lengkap dari sisi fitur dan navigasinya, maka tak heran jika Microsoft word memiliki ukuran file yang sangt besar.
– Harganya Yang Mahal
Untuk perusahaan atau kantor kantor yang besar, mungkin harga dari microsoft word ini tergolong murah.
Namun untuk user dari kalangan biasa pasti akan terasa berat untuk membeli software microsoft word lisensi originalnya.
Nah, itulah tadi sedikit pembahasan mengenai Pengertian Microsoft Word dan penjelasan lainnya yang bisa disampaikan kepada teman teman semuanya.