Apakah pengacara seperti kalian tidak mengenal hari libur? ― Tere Liye
Pengertian Microsoft Excel (Fungsi, Sejarah) Lengkap – Kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai Microsoft Office Excel atau MS. Excel, mulai dari Perkembangan, Fungsi, Kelebihan, Kekurangan, Sejarah, rumus dan lain lain kepada teman teman semuanya agar menambah wawasan dan pengetahuan seputar dunia microsoft office.
Bagi teman teman yang belum tahu apa itu Microsoft office excel atau microsoft excel, silahkan simak materi kali ini sampai selesai. Pasti teman teman akan paham dan mengerti.
Atau jika ingin mempelejari lainnya, silahkan kunjungi saja beberapa tautan berikut ini ya.
Ok, langsung saja kita menuju tema utama pada pembahasan kali ini.
Apa yang dimaksud dengan pengertian Microsoft Excel?
Dikutip dari wikipedia, pengertian microsoft excel adalah sebuah program software atau aplikasi lembar kerja yang diciptakan, dikembangkan sertai didistribusikan oleh perusahaan besar Microsoft Corporation yang mana software tersebut bisa dioperasikan pada Operasi sistem berbasis Microsoft Windows dan Mac OS.
Software ini sangat penting dan sangat berguna dalam pembuatan tabel, untuk lebih jelas dan lengkapnya. Berikut ini penjelasan fungsi dari microsoft excel.
Apa Fungsi pada Microsoft Excel?
Setelah mengetahui Pengertian Microsoft Excel, selanjutnya mari kita ulas fungsi utama dari Excel.
MS. Ecel merupakan salah satu software atau aplikasi pengolah data atau angka yang terbaik didunia, pengguna microsoft excel sendiri tersebar dan merata di semua lini pekerjaan.
Mulai dari pekerja individu sampai perusahaan perusahaan besar banyak menggunakan software ini ini mengolah data data penting.
Dan berikut ini beberapa fungsi dari microsoft excel yang perlu teman teman ketahui.
- Membuat data grafik.
- Untuk perhitungan statistika.
- Untuk mempermudah melakukan laporan keuangan dalam bentuk file yang rapi.
- Bisa digunakan membuat daftar nilai.
- Untuk membuat tabel konversi mata uang.
- Untuk membuat grafik rumus persamaan matematika.
- Mengedit data grafik.
- Mengurutkan data grafik.
- Menganalisis data grafik.
- Meringkas data grafik.
- Memformat data serta grafik.
- Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan secara otomatis.
- Mengelola dan bisa juga menghitung data pinjaman, investasi, inventaris, penjualan dsb.
- Untuk pengolahan riset harga dan analisis.
- Untuk membuat program Excel berbasis Visual.
- Sarana pembelajaran komputer dan logika.
- Dan masih banyak lagi yang lainnya.
Dalam sebuah produk baik itu software ataupun hardware, pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya.
Tak terrkecuali pada software ms excel yang dicap sebagai pengolah data grafis tabel paling mudah dan simple didunia ini.
Berikut ini ulasan kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel.
Apa saja kelebihan dari Microsoft Excel ?
Berikut ini beberapa daftar kelebihan atau keutamaan dari MS. Excel yang paling mencolok serta yang menjadikan software ini menjadi software terbaik dan paling banyak digunakan didunia untuk keperluan pengolahan data.
- Tampilan Software yang mudah untuk dipahami.Dapat dibuka dengan berbagai platform/sistem operasi.
- Mudah dioperasikan dan dipelajari untuk pengguna pemula.
- Bisa mengolah data dengan ekstensi standar spreadsheet (.csv).
- Memiliki fitur pivot yang berguna untuk mempermudah dalam manajemen data.
- Spreadsheet yang sangat besar, bisa digunakan untuk alternatif SQL dalam penggunaan sederhana.
- Hanya membutuhkan resource RAM serta penyimpanan yang relatif kecil jika dibanding dengan beberapa program sejenis.
- Spftware ini mendukung Visual Basic.
- Terdapat fitur ‘Research Pane’ yang berguna untuk mencari referensi analisis data dengan MS Excel menurut para pakar terkait topik yang diteliti dengan sangat mudah.
- Memiliki kemampuan menampung data yang besar, yakni 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet saja.
Memiliki format file yang paling populer dan fleksibel. - Memiliki fitur rumus yang sangat lengkap, hal tersebut mempermudah dalam pengolahan angka guna menghasilkan sebuah dokumen yang lebih canggih.
Itulah tadi beberapa kelebihan yang dimiliki oleh Ms. Excel.
Selanjutnya kita ulas juga kekurangan dari Microsoft Excel melalui ulasan berikut ini.
Apa saja kekurangan dari Microsoft Excel ?
Sebuah maha karya manusia pastilah memiliki kekurangan, karena tidak ada yang sempurna.
Dan berikut ini beberapa pandangan para ahli tentang kekurangan dari software microsoft office excel ini.
- Terbatasnya beberapa akses, seperti fungsi statistik.
- Memiliki jumlah sel yang terbatas.
- Jika dibandingkan dengan software seperti MATLAB dan SAS, Add-ins microsoft excel untuk disiplin ilmu tertentu seperti fuzzy logic atau neural network sangat tidak powerfull.
- Software yang berbayar cukup mahal.
- Harus menghafal banyak rumus untuk membuat sebuah perintah tertentu.
Terlepas jika ada teman teman yang kurang setuju dengan pendapat diatas, maka hal itu wajar karena setiap individu memiliki persepsi masing masing.
Nah, terlepas dari kelebihan dan kekurangan microsoft excel. Yuk kita telusuri sejarah terciptanya microsoft excel.
Sejarah Microsoft Excel
Tercetusnya ide untuk membuat sebuah program spreadsheet ini dimulai tahun 1982.
Kala itu sudah ada sebuah program sejenis excel yang populer, yakni Lotus 1-2-3.
Kemudian microsoft ingin membuat program sejenis yang diberinama Excel.
Untuk program kerjanya adalah lebih baik dari versi Lotus 1-2-3.
Awal mulanya, excel di buat untuk sistem operasi MAC (Maciontosh) yakni untuk versi pertama dari excel itu sendiri.
Barulah pada tahun 1987, microsoft merilis excel untuk verisi windows yang diberinama excel versi 2.0.
Mulai saat ini excel mulai menggeser program Lotus 1-2-3 dipasaran, karena Lotus terlambat untuk turun di versi spreadsheet.
Mulai saat itu, versi dari microsoft selalu di upgrade ke yang terbaru setiap 2 tahun sekali.
Hal tersebut berlangsung sampai versi terakhir yakni microsoft excel 16 yang di rilis tahun 2016 untuk windows, dan untuk versi MAC OS rilisan terakhirnya adalah Office Excel 16.
Penamaan Excel di tuntut oleh perusahaan finansial kala itu, dan saat diajukan keranah hukum, microsoft kalah dalam tuntutan tersebut.
Sehingga microsoft merubah nama excel menjadi “microsoft excel” sampai saat ini.
Setelah sekian lama berdiri sendiri, pada tahun 1993 akhirnya microsoft membundling microsoft excel ini kedalam Microsoft Office.
Dan sejak saat itu, Excel sudah menggunakan VBA (Visual Basic for Applications) dalam bahasa pemogramannya.
Nah, setelah membaca sejarah singkat diciptakannya microsoft excel diatas. Berikut ini list perkembangan update dari microsoft excel pada versi Windows dan pada versi MAC (Machintos).
Daftar Versi Microsoft Excel Pada Windows dan Mac (Machintos)
Sejak awal mula di rilis ke khalayak publik, microsoft excel sudah update kedalam banyak versi untuk menyempurnakan software ini dari versi versi sebelumnya.
Dan berikut ini daftar Perkembangan Versi Microsoft Excel :
-
Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows
| Versi | Tahun |
|---|---|
| Microsoft Excel 2 (Versi 2.0) | 1987 |
| Microsoft Excel 3 (Versi 3.0) | 1990 |
| Microsoft Excel 4 (Versi 4.0) | 1992 |
| Microsoft Excel 5 (Versi 5.0) | 1993 |
| Microsoft Excel 95 (Versi 7.0) | 1995 |
| Microsoft Excel 97 (Versi 8.0) | 1997 |
| Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) | 2000 |
| Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0) | 2002 |
| Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0) | 2003 |
| Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0) | 2007 |
| Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0) | 2010 |
| Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0) | 2013 |
| Office Excel 2016 (Versi 16.0) | 2016 |
| Office Excel 2019 (Versi 17.0) | 2019 |
-
Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac (Machintos)
| Versi | Tahun |
|---|---|
| Microsoft Excel 1 (Versi 1.0) | 1985 |
| Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5) | 1988 |
| Microsoft Excel 2 (Versi 2.2) | 1989 |
| Microsoft Excel 3 (Versi 3.0) | 1990 |
| Microsoft Excel 4 (Versi 4.0) | 1992 |
| Microsoft Excel 5 (Versi 5.0) | 1993 |
| Microsoft Excel 98 (Versi 8.0) | 1998 |
| Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) | 2000 |
| Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0) | 2001 |
| Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0) | 2004 |
| Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0) | 2008 |
| Microsoft Excel 2011 (Versi 14.0) | 2011 |
| Office Excel 2016 (Versi 16.0) | 2018 |
Nah, itulah tadi sejarah perkemabangan versi dari microsoft excel yang sampai saat ini terus dikembangankan oleh perusahaan raksasa microsoft.
Untuk teman teman yang ingin mengetahui apa saja fungsi dari menu menu yang ada didalam software microsoft excel, berikut ini akan kami berikan keterangan dari setiap menu yang ada di excel.
Fungsi Dari Setiap Menu Pada Microsoft Excel
Setelah paham dengan Pengertian Microsoft Excel, fungsi dan versi versi terbarunya.
Dalam software ini ada beberapa menu utama dan submenu didalamnya, dan berikut keterangan dari setiap menu dan submenu.
– Fungsi Menu File dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| New | Perintah membuat lembar kerja baru |
| Open | Perintah membuka dokumen |
| Close | Perintah menutup jendela workbook |
| Save | Perintah menyimpan data |
| Save As | Perintah menyimpan data yang belum memiliki nama |
| Save As Web Page | Perintah menyimpan kedalam halaman web |
| Save Workspace | Perintah menyimpan sebagai file workspace |
| File Search | Perintah mencari file workbook |
| Permission | Perintah melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut |
| Web Page Preview | Perintah melihat lembar kerja yang akan dicetak |
| Page Setup | Perintah mengatur setting halaman |
| Print Area | Perintah menentukan lembar kerja yang akan dicetak |
| Print Preview | Perintah melihat lembar kerja yang akan dicetak |
| Perintah mencetak data | |
| Send To | Perintah mengirimkan file |
| Properties | Perintah Membuat ringkasan file yang aktif |
| Exit | Perintah menutup program Microsoft Excel |
– Fungsi Menu Edit dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Undo | Perintah membatalkan perintah terakhir |
| Redo | Perintah membatalkan perintah Undo |
| Cut | Perintah memotong naskah |
| Copy | Perintah membuat duplikat naskah |
| Office Clipboard | Perintah menampilkan jendela Cilpboard |
| Paste | Perintah pasangan Cut dan Copy |
| Paste Spesial | Perintah membantu perintah Copy dan Cut |
| Paste as Hyperlink | Perintah membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink |
| Fill | Perintah mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja |
| Clear | Perintah menghapus data |
| Delete | Perintah menghapus dan memindahkan data |
| Delete Sheet | Perintah menghapus sheet |
| Move or Copy Sheet | Perintah memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja |
| Find | Perintah mencari data |
| Replace | Perintah mengganti data |
| Go To | Perintah memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain |
– Fungsi Menu View dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Normal | Perintah menampilkan lembar kerja pada posisi normal |
| Page Break Preview | Perintah melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja |
| Task Pane | Perintah membuka tampilan perintah |
| Toolbars | Perintah menampilkan toolbar |
| Formula Bar | Perintah memunculkan baris rumus |
| Status Bar | Perintah memunculkan status bar |
| Header and Footer | Perintah membuat header dan footer |
| Comments | Perintah memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja |
| Custom Views | Perintah menyimpan area cetak pada workbook |
| Full Screen | Perintah menampilkan layer secara penuh |
| Zoom | Perintah mengganti ukuran lembar kerja |
– Fungsi Menu Insert dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Cell | Perintah menyisipkan sel |
| Rows | Perintah menambah beris sel |
| Columns | Perintah menambah kolom |
| Worksheet | Perintah menyisipkan lembar kerja |
| Chart | Perintah membuat grafik |
| Symbol | Perintah menyisipkan symbol |
| Page Break | Perintah membuat halaman yang terpotong |
| Function | Perintah memasukkan rumus fungsi logika |
| Name | Perintah memberi nama range data |
| Comment | Perintah memberi catatan pada lembar kerja |
| Picture | Perintah menyisipkan gambar |
| Diagram | Perintah membuat diagram |
| Object | Perintah memasukkan gambar |
| Hyperlink | Perintah menghubungkan berkas dengan file |
– Fungsi Menu Format dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Cell | Perintah membuat format sel |
| Low | Perintah mengatur tinggi baris |
| Column | Perintah mengatur lembar kolom |
| Sheet | Perintah memformat sheet |
| Auto Format | Perintah membuat format table |
| Conditional Formating | Perintah memformat nilai data sel |
| Style | Perintah mengubah data pada lembar kerja |
– Fungsi Menu Tools dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Spelling | Perintah memeriksa data |
| Research | Perintah mencari file |
| Error Cheking | Perintah mengecek kesalahan |
| Track Changes | Perintah melihat pengubahan oleh orang lain |
| Compare & Merge Workbooks | Perintah menggabungkan beberapa workbook |
| Protection | Perintah mengamankan data |
| Online Colaboration | Perintah menyusun pertemuan beserta penjadwalannya |
| Goal Seek | Perintah mengubah nilai rumus |
| Scenarios | Perintah membuat ringkasan pada Microsoft Excel |
| Formula Auditing | Perintah meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus |
| Makro | Perintah menjalankan program makro |
| Add-Ins | Perintah mengaktifkan atau non aktifkan add – ins |
| Auto Correct Option | Perintah menampilkan perintah auto corret |
| Custommize | Perintah mengatur toolbars |
| Options | Perintah membuka menu dan tabulasi |
– Fungsi Menu Data dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Short | Perintah mengurutksn data |
| Filter | Perintah memfilter data |
| Form | Perintah menambah atau mengurangi data |
| Subtotal | Perintah menghitung sub total |
| Validation | Perintah membatasi jenis data yang dimasukkan |
| Table | Perintah membuat table |
| Text to Columns | Perintah membuat naskah text menjadi berkolom |
| Consolidate | Perintah mengkonsolidasi data |
| Group and Outline | Perintah menggabungkan data |
| Pivot Tabel & Chart Report | Perintah membuat table dan grafik pivot |
| Import External Data | Perintah mengimpor data luar |
| Refresh Data | Perintah menyegarkan kembali data dari luar |
– Fungsi Menu Windows dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| New Window | Perintah menampilkan lembar kerja yang di edit |
| Arrange | Perintah mengatur jendela |
| Unhide | Perintah menampilkan kembali workbook yang di hidden |
| Split | Perintah membagi lembar kerja |
| Freeze Panes | Perintah membuat supaya sel dibawah dapat terlibat |
– Fungsi Menu Help dan Submenu Didalamnya
| Submenu | Fungsi |
|---|---|
| Microsoft Excel Help | Perintah menampilkan office assistant |
| Show the Office Assistant | Perintah melihat keterangan dari topic yang dipilih |
| Microsoft Excel Online | Perintah online |
| Contact Us | Perintah bantuan pada Microsoft |
| Check for Updates | Perintah mengupdate |
| Detect and Repair | Perintah mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel |
| About Microsoft Office Excel : Perintah melihat penjelasan tentang Excel | |
Itu tadi kumpulan penjelasan fungsi dari setiap sub menu yang ada di microsoft excel, selanjutnya untuk teman teman yang ingin mengetahui beberapa shortkey untuk mengakses beberapa fitur dalam Excel, silahkan hafalkan beberapa shortkey penting berikut ini.
Kumpulan Shortcut Keys Pada Keyboard untuk MS. Excel
Setelah membaca Pengertian Microsoft Excel, fungsi, kelebihan dan kurangannya. Pada semua jenis versi terdapat shortcut keys.
Shortcut keys adalah pintasan untuk mengakses perintah atau menu secara cepat hanya menggunakan tombol pada keyboard.
Dan berikut ini beberapa shortcut keys penting dalam microsoft excel yang bisa teman teman hafalkan.
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + A | Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all) |
| Ctrl + B | Membuat Bold area / sel yang diseleksi |
| Ctrl + I | Membuat italic area / sel yang diseleksi |
| Ctrl + K | Menyisipkan link. |
| Ctrl + U | Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi |
| Ctrl + P | Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak. |
| Ctrl + Z | Membatalkan langkah/tindakan terakhir. |
| F2 | Edit sel yang dipilih |
| F5 | Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E4. |
| Shift + F5 | Memunculkan kotak pencarian |
| F7 | Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen |
| F11 | Membuat Chart |
| Shift + F3 | Membuka jendela rumus Excel |
| Ctrl + Shift + ; | Memasukan waktu saat ini. |
| Ctrl + ; | Memasukan tanggal. |
| Alt + Shift + F1 | Membuat Worksheet baru. |
| Ctrl + 5 | membuat strikethrough sel /area yang dipilih |
| Ctrl + F9 | Minimize jendela window |
| Ctrl + F10 | Maximize jendela window |
| Ctrl + F6 | Beralih di antara file excel yang sedang dibuka |
| Ctrl + Page up | Memilih Sheet ke arah kiri |
| Ctrl + Page down | Memilih Sheet ke arah kanan |
| Ctrl + Tab | Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka |
| Alt + = | Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas |
| Ctrl + ‘ | Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih. |
| Ctrl + Shift + ! | Format nomor dalam format koma. |
| Ctrl + Shift + $ | Format angka dalam format mata uang. |
| Ctrl + Shift + # | Format nomor dalam format tanggal |
| Ctrl + Shift + % | Format nomor dalam format persentase |
| Ctrl + Shift + ^ | Format nomor dalam format ilmiah. |
| Ctrl + Shift + @ | Format nomor dalam format waktu. |
| Ctrl + Arrow key | Pindah ke bagian berikut teks. |
| Ctrl + Space | Pilih seluruh kolom. |
| Shift + Space | Pilih seluruh baris. |
Itulah tadi beberapa tombol pintasan keyboard untuk microsoft excel yang bisa mempermudah dan mempercepat perintah pada MS. Excel.
Selanjutnya mari kita mengenal beberapa rumus pada ms excel yang sering digunakan.
Jenis Rumus Pada MS. Excel dan Kegunaannya
Berikut ini beberapa nama nama rumus atau cara penulisan rumus serta keterangan kegunaan atau fungsinya.
Penulisan Rumus Pada Excel
| Contoh Rumus | Fungsi |
|---|---|
| (=A1+A2) | Penjumlahan |
| =count(A2,A5) | Untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range |
| =countif(B15:B20,kriteria sma yg dicari) | Untuk menghitung banyak data (berupa angka/huruf) dalam sebuah range. |
| =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22) | Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu untuk dijumlahkan. |
| =SUM(A1:A5) | Untuk menjumlahkan total dari beberapa range |
| =min(A2:A17) | Untuk mengetahui variable angka yang paling kecil |
| =min(A2:A17) | Untuk mengetahui variable angka yang paling besar |
| =right(B15,3) | Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan |
| =mid(A5,2,5.) | Untuk mengambil beberapa karakter dari tengah |
| =left(A1,3) | Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri |
| Hlookup | Untuk mengambil rumus dari table secara horizontal |
| Vlookup | Untuk mengambil rumus dari table secara vertical |
Itu tadi beberapa rumus yang sering digunakan dalam kolom excel yang bisa teman teman pelajari.
Dan dari rumus rumus excel diatas, ada beberapa icon yang bisa teman teman hafalkan.
Icon ini merupakan icon untuk menghitung (matematika), berikut ini daftarnya.
Ikon Ikon dalam Excel serta fungsi dan contoh penggunaanya
| No | Icon | Fungsi | Contoh Penggunaannya |
|---|---|---|---|
| 1 | + (ikon plus) | Penjumlahan | =A1+A2 |
| 2 | – (ikon minus) | Pengurangan | =A3-A4 |
| 3 | * (ikon bintang) | Perkalian | =A5*A6 |
| 4 | / (ikon garis miring) | Pembagian | =A7/A8 |
| 5 | ^ (ikon caret) | Pangkat | =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2 |
| 6 | % (ikon persen) | Prosentase | =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan) |
Ok, itu tadi beberapa icon yang bisa teman teman gunakan ketika ingin membuat sebuah perhitungan dalam matemamtika.
Terakhir ulasan Pengertian Microsoft Excel ini, yuk kita kenal ekstensi yang dihasilkan di microsoft excel.
Jenis Jenis Ekstensi di Microsoft Excel
Berikut ini beberapa ekstensi yang dimiliki oleh microsoft excel sepanjang sejarah dari excel itu sendiri.
| Ektensi Excel |
|---|
| *.xls |
| *.xlt |
| *.XML |
| *.xla |
| *.xlsx |
| *.xlsm |
| *.xlsb |
| *.xltm |
| *.xlam |
Itu tadi pembahasan lengkap mengenai microsoft excel.
Sampai disini dulu perjumpaan kita kali ini pada tema Pengertian Microsoft Excel (Fungsi, Sejarah) Lengkap yang bisa di sampaikan, semoga bermanfaat.
